Fast 80 % Registrierung: Digitale Gesundheit stärkt Mitarbeiterbindung

Die Sparkasse Mittelthüringen setzt im Betrieblichen Gesundheitsmanagement auf die zentrale Plattformlösung von machtfit – mit hoher Nutzung, reduziertem Organisationsaufwand und positiver Wirkung auf die Arbeitgeberattraktivität.

Branche

Bank- und Finanzdienstleistung

Anzahl Mitarbeitende

700

Standorte

31

Registrierte Nutzer:innen

knapp 80 %

Kunde seit

2020

Gesundheit als Wettbewerbsfaktor im Bankensektor 

Das Unternehmen

Die Sparkasse Mittelthüringen ist die größte Sparkasse im Land Thüringen und beschäftigt rund 700 Mitarbeitende. Das Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Sömmerda und das Weimarer Land sowie die kreisfreien Städte Erfurt und Weimar. Das Durchschnittsalter der Belegschaft liegt bei etwa 46 Jahren, der Frauenanteil beträgt rund 70 Prozent. Eine lange Betriebszugehörigkeit ist bei der Sparkasse Mittelthüringen keine Seltenheit, Mitarbeitende mit 30 Jahren Betriebszugehörigkeit sind keine Ausnahme.  Seit dem Jahr 2020 wird die Sparkasse Mittelthüringen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement durch die digitale Gesundheitsplattform von machtfit unterstützt. 

Ansprechpartnerin für das Thema ist Cornelia Zock. Sie ist Personalratsvorsitzende der Sparkasse Mittelthüringen und gibt Einblicke in die personellen Herausforderungen sowie in die Bedeutung des Gesundheitsmanagements im Unternehmensalltag. In einem Interview berichtete Cornelia Zock über die aktuellen personellen Herausforderungen im Bankensektor und wie ein modernes Gesundheitsmanagement hilft, sich im »War for Talents« abzuheben. Das Interview ist ca. 2 Jahre nach der Einführung von machtfit entstanden. 

Fachkräftemangel und Mitarbeiterbindung als zentrale Herausforderung 

Zielsetzung

Die Sparkasse Mittelthüringen steht vor strukturellen Veränderungen innerhalb der Bankenbranche. Neben Personalabbau machen sich insbesondere Fachkräftemangel sowie eine gestiegene Wechselbereitschaft innerhalb der Belegschaft bemerkbar. In diesem Arbeitnehmermarkt wird es zunehmend schwieriger, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu halten.

Vor diesem Hintergrund wird das Betriebliche Gesundheitsmanagement als ergänzende Maßnahme verstanden, um über klassische Instrumente hinaus attraktive Rahmenbedingungen zu schaffen. Ziel war es, die Gesunderhaltung der Mitarbeitenden zu unterstützen und zugleich einen zeitgemäßen Beitrag zur Mitarbeiterbindung zu leisten.

»Es ist uns also zum einen aus Gründen der Gesunderhaltung der Mitarbeitenden, aber auch als zeitgemäße Maßnahme zur Mitarbeiterbindung wichtig hier aktiv zu werden.«

Cornelia Zock, Personalratsvorsitzende

Vereinzelte Gesundheitsangebote mit begrenzter Reichweite 

Ausgangslage vor machtfit

Vor der Zusammenarbeit mit machtfit bot die Sparkasse Mittelthüringen an einzelnen Standorten sporadisch Gesundheitsmaßnahmen wie mobile Massagen oder Gesundheitstage an. Diese Angebote wurden von den Mitarbeitenden grundsätzlich gut angenommen.

Gleichzeitig zeigte sich jedoch, dass der organisatorische Aufwand für Planung, Durchführung und Kommunikation hoch war. In der Personalabteilung fehlten die notwendigen Kapazitäten, um die Maßnahmen dauerhaft zu organisieren und allen Mitarbeitenden gleichermaßen zugänglich zu machen. Zudem bestand der Wunsch nach einer ganzheitlichen Lösung, die über einzelne Angebote hinausgeht.

Der Einstieg in eine ganzheitliche Gesundheitslösung 

Einführung & Herausforderungen

Vor diesem Hintergrund entschied sich die Sparkasse Mittelthüringen für die Einführung einer zentralen Plattformlösung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Ziel war es, den Mitarbeitenden ein Gesamtpaket an Gesundheitsangeboten bereitzustellen, das zeit- und ortsunabhängig genutzt werden kann.

Mit machtfit wurde eine Plattform eingeführt, die Angebote aus den Bereichen Bewegung, Ernährung und Entspannung bündelt. Dadurch sind sämtliche Gesundheitsangebote an einer Stelle für die gesamte Belegschaft sichtbar. Ergänzt wird das Angebot durch eigene Maßnahmen der Sparkasse Mittelthüringen sowie durch Leistungen externer Partner, die zentral im Firmenbereich zu finden sind.

»Besonders gefällt uns dabei, dass wir unsere eigenen Maßnahmen in die machtfit-Plattform integrieren können.«

Cornelia Zock, Personalratsvorsitzende

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Regelmäßiger Austausch

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen der Sparkasse Mittelthüringen und machtfit ist klar strukturiert aufgebaut. Für die laufende Betreuung steht der Sparkasse Mittelthüringen ein fester Ansprechpartner bei machtfit zur Verfügung. Der Austausch erfolgt in definierten Formaten, darunter monatliche Jour-fixes sowie ergänzende Quartals- und Jahresgespräche. 

Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit bedarfsorientiert erweitert, beispielsweise durch die gemeinsame Planung und Umsetzung von Challenges sowie weiteren gesundheitsbezogenen Maßnahmen. Hierfür steht ein vielfältiges Portfolio an Inhouse- und Partnerformaten zur Verfügung, das individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden der Sparkasse Mittelthüringen zugeschnitten wird. Dazu zählen sowohl von machtfit organisierte Aktionen wie die Aktiv-Challenge als auch von qualifizierten Partnern durchgeführte Angebote wie Vorträge, Gesundheitsparcours oder Coachings, etwa zu den Themen Ernährung oder mentale Gesundheit. Die interne Kommunikation wird dabei aktiv unterstützt: Mindestens einmal im Monat erfolgt eine Information im Intranet über aktuelle Angebote und Aktionen auf der machtfit-Plattform, um die Mitarbeitenden kontinuierlich zu informieren und zur Teilnahme zu motivieren. 

Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit steht der kontinuierliche Austausch, um aktuelle Herausforderungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement zu reflektieren, Praxiserfahrungen zu teilen und gemeinsam Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung der Angebote zu identifizieren. Ziel ist es, das Betriebliche Gesundheitsmanagement bei der Sparkasse Mittelthüringen langfristig und strategisch im Unternehmen zu verankern. 

Positive Wirkung auf Mitarbeitende, Arbeitgeberattraktivität und Organisation 

Ergebnisse

Das Gesundheitsangebot wird von der Belegschaft insgesamt sehr positiv wahrgenommen. Rückmeldungen zeigen, dass Gesundheitsleistungen zunehmend nachgefragt werden. Aktionen wie die von machtfit organisierte Aktiv-Challenge wurden insbesondere während der Pandemie als sehr erfolgreich erlebt. Sie trugen dazu bei, Mitarbeitende standortübergreifend näher zusammenzubringen und ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.

Strategische Ebene

Bewerber:innen fragen zunehmend nach zusätzlichen Angeboten und Mitarbeiterbenefits. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement der Sparkasse Mittelthüringen wird dabei insgesamt sehr positiv wahrgenommen.

Produktebene

Auf Produktebene zeigt sich die Wirkung von machtfit insbesondere in der Nutzung der Plattform. Mithilfe des integrierten Reportings kann nachvollzogen werden, dass die Nutzung seit der Einführung kontinuierlich zugenommen hat.
Die Registrierungsquote liegt mittlerweile bei fast 80 Prozent der Belegschaft.

Für HR & BGM

Die Zusammenarbeit mit machtfit wird insbesondere im Hinblick auf den reduzierten organisatorischen Aufwand positiv bewertet. Im Vergleich zu den zuvor angebotenen Einzelmaßnahmen können Gesundheitsangebote heute mit deutlich weniger internen Ressourcen organisiert werden. Die Organisation und Bündelung der Gesundheitsangebote erfolgt zentral über die Plattform und ist dadurch einfacher zu steuern und zu kommunizieren.

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Fazit

Für die Sparkasse Mittelthüringen ist es wichtig, beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement kontinuierlich dranzubleiben, neue Formate auszuprobieren und regelmäßig zu kommunizieren. So gelingt es, das Gesundheitsmanagement langfristig zu etablieren und einen Beitrag zur Gesunderhaltung der Mitarbeitenden sowie zu zentralen personalbezogenen Herausforderungen zu leisten.

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