GRENKE AG hat Gesundheitsangebote standortunabhängig zugänglich gemacht und einen ganzheitlichen Ansatz gewählt, um Mitarbeitende effizient zu erreichen und den organisatorischen Aufwand im BGM gering zu halten.
Branche
Bank- und Finanzdienstleistung
Anzahl Mitarbeitende
1.300 (600 in Deutschland)
Standorte
31
Registrierte Nutzer:innen
80 %
Kunde seit
2017
Die GRENKE AG bietet ihren Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand – vom Leasing, insbesondere im IT-Bereich, über Bankprodukte bis hin zum professionellen Forderungsmanagement. Im Mittelpunkt steht dabei eine schnelle, einfache und zugleich persönliche Abwicklung. Ob in Baden-Baden, Santiago de Chile oder Paris: GRENKE AG ist nah an ihren Kunden und Partnern. Heute ist das Unternehmen in 31 Ländern vertreten. Über 1.300 Mitarbeitende, davon rund 600 in Deutschland, tragen täglich zum internationalen Erfolg der GRENKE Gruppe bei.
Warum sich die Zusammenarbeit mit machtfit aus Sicht des Unternehmens lohnt, berichten Mark Kindermann, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG, und Janine Fehrenbacher aus dem Bereich HR Payroll. Janine Fehrenbacher ist gemeinsam mit zwei Kollegen und ihrem Teamleiter im Bereich HR Payroll tätig. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Vertragsverwaltung, die Gehaltsabrechnungen sowie die Pflege der Stammdaten der Mitarbeitenden. Zusätzlich verantwortet sie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) der GRENKE AG in Deutschland. Da in diesem Bereich großes Entwicklungspotenzial gesehen wurde, unterstützten sowohl der Vorstand als auch die HR-Direktorin Frau Stolz gezielt den Ausbau des BGM und die Weiterentwicklung entsprechender Maßnahmen.
Das Interview ist ein Jahr nach Einführung von machtfit durchgeführt worden.
GRENKE AG verfolgte das Ziel, eine BGM-Lösung zu etablieren, die sich mit den bestehenden Aufgaben im HR-Payroll-Bereich vereinbaren lässt und dabei möglichst wenig Zeit und Ressourcen bindet. Gleichzeitig sollte eine standortunabhängige Erreichbarkeit aller Mitarbeitenden gewährleistet werden.
Schnell wurde deutlich, dass sich diese Anforderungen nur mit einer digitalen Lösung umsetzen lassen.
Darüber hinaus hat GRENKE AG sich das Ziel gesetzt, von Beginn an eine hohe Registrierungsquote zu erzielen und den Mitarbeitenden eine einfache Möglichkeit zu bieten, individuell passende Gesundheitsangebote auszuwählen.
»Denn für uns war klar, nur mit einer digitalen Lösung können wir unsere Mitarbeiter effizient erreichen. Machtfit hat uns mit der Angebotsvielfalt und einem einfachen, ressourcenschonenden Konzept überzeugt. «
Janine Fehrenbacher, HR Payroll
GRENKE verfügt über eine vergleichsweise junge und ausgewogene Belegschaft. Die Geschlechterverteilung ist mit jeweils 50 % Frauen und Männern ausgeglichen, das Durchschnittsalter liegt bei 36,5 Jahren. Das Unternehmen ist damit weniger stark vom demografischen Wandel betroffen als viele andere Organisationen. Gleichzeitig bestehen klare gesetzliche und steuerliche Rahmenbedingungen im Hinblick auf die Förderung gesundheitsbezogener Maßnahmen. Für den Bereich HR Payroll war die Einhaltung dieser Vorgaben ein zentrales Kriterium bei der Auswahl einer geeigneten BGM-Lösung.
Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen psychischen Gefährdungsbeurteilung zeigte sich zudem ein konkreter Bedarf an strukturierten Gesundheitsmaßnahmen. Auch das Feedback der Mitarbeitenden unterstrich die Notwendigkeit, entsprechende Angebote auszubauen. Zwar existierten einzelne interne Maßnahmen, etwa eine Fußballgruppe, diese erreichten jedoch nur einen kleinen Teil der Belegschaft.
Im Zuge einer Recherche nach digitalen BGM-Anbietern in Deutschland wurde GRENKE AG auf machtfit aufmerksam. Ausschlaggebend waren insbesondere die große Angebotsvielfalt sowie das ressourcenschonende Gesamtkonzept der Plattform.
Am 15. September 2017 fiel der Startschuss für die Zusammenarbeit. Besonders überzeugend war, dass sämtliche Präventionskurse vorab geprüft sind und als arbeitgeberzuschussfähig angeboten werden können. Anfangs bestehende Bedenken hinsichtlich eines möglichen zusätzlichen administrativen Aufwands wurden schnell ausgeräumt, da machtfit sowohl die Angebotsprüfung als auch die Einhaltung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen übernimmt.
Eine zentrale Herausforderung bestand darin, Mitarbeitende an allen deutschen Standorten mit passenden Gesundheitsangeboten zu erreichen. Ohne eine zentrale Lösung hätte jede Niederlassung eigene Anbieter organisieren müssen, was mit erheblichem Mehraufwand verbunden gewesen wäre.
Die interne Kommunikation wurde bewusst einfach gehalten: Rund 80 % erfolgten per E-Mail, ergänzt durch Plakate und Flyer an den Standorten. Als besonders wirkungsvoll erwies sich die Integration des Gesundheitsangebots in das Onboarding neuer Mitarbeitender. Jeder neue Mitarbeitende erhält am ersten Arbeitstag eine GRENKE-machtfit-Trinkflasche und wird persönlich über das Angebot informiert. Diese direkte Ansprache wird als entscheidender Erfolgsfaktor bewertet.
»Für mich ist machtfit ein Treffer ins Schwarze und genau die richtige, einfache und ganzheitliche Lösung für uns und unsere Mitarbeiter.«
Janine Fehrenbacher, HR Payroll
Die Zusammenarbeit zwischen GRENKE AG und machtfit ist strukturiert angelegt. Für die laufende Betreuung steht ein fester Ansprechpartner bei machtfit zur Verfügung. Der Austausch erfolgt in festen Formaten, darunter monatliche Jourfixes sowie ergänzende Quartals- und Jahresgespräche.
Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit bedarfsorientiert ergänzt, etwa durch die gemeinsame Planung und Umsetzung von Challenges und weiteren gesundheitsbezogenen Maßnahmen. Hierfür steht ein breites Portfolio an Inhouse- und Partnerformaten zur Verfügung, das individuell auf die Bedarfe der Mitarbeitenden abgestimmt wird. Dazu zählen sowohl von machtfit organisierte Formate wie die Nikolauf-Challenge als auch von qualifizierten Partnern durchgeführte Formate wie Vorträge, Gesundheitsparcours oder Coachings, beispielsweise zu den Themen Ernährung oder mentale Gesundheit.
Im Mittelpunkt steht der kontinuierliche Austausch, um aktuelle Herausforderungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement zu besprechen, Erfahrungen aus der Praxis zu teilen und Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung der Angebote zu identifizieren. Ziel ist es, das Betriebliche Gesundheitsmanagement bei GRENKE AG langfristig und strategisch im Unternehmen zu verankern.
Mit der Einführung von machtfit wurde das Betriebliche Gesundheitsmanagement bei GRENKE AG zentral gebündelt und für alle Mitarbeitenden standortunabhängig zugänglich gemacht. Die Mitarbeitenden können individuell passende Gesundheitsmaßnahmen auswählen und nutzen. GRENKE AG bezuschusst die Gesundheitsangebote aktuell mit bis zu 200 Euro pro Jahr, wobei pro Kurs rund 80 % der Kosten übernommen werden.
Im Arbeitsalltag zeigt sich, dass Mitarbeitende Gesundheitsangebote teilweise gemeinsam nutzen und sich gemeinsam zu Kursen anmelden. Dieses gemeinsame Erleben wirkt sich positiv auf die Zusammenarbeit aus und wird als verbindend wahrgenommen.
Zudem wird deutlich, dass das Betriebliche Gesundheitsmanagement bei GRENKE AG einen festen Stellenwert hat. Die Angebote werden nicht als Einzelmaßnahmen verstanden, sondern als Bestandteil einer langfristigen strategischen Ausrichtung, die kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Durch die begleitende Kommunikation zum Start von machtfit wurde eine Registrierungsquote von rund 80 % erreicht. Dieses Ergebnis zeigt, dass das Angebot frühzeitig angenommen wurde.
Über die Plattform können alle Mitarbeitenden aus einer Vielzahl von Gesundheitsmaßnahmen wählen. Besonders häufig werden Rückenkurse genutzt, die insbesondere den Bedarf von Mitarbeitenden adressieren, die täglich mehrere Stunden am PC arbeiten.
Die Einführung von machtfit hat die Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bei GRENKE AG organisatorisch vereinfacht. Die Abwicklung der Angebote erfolgt ressourcenschonend, während steuerliche und datenschutzrechtliche Anforderungen durch machtfit sichergestellt werden. Auch interne Gesundheitsmaßnahmen können über die Plattform effizient kommuniziert und organisiert werden. Das Teilnehmermanagement wird erleichtert und Mitarbeitende sind jederzeit über bestehende Angebote informiert.
»[...] Für die Mitarbeiter ist es auch schön zu sehen, dass wir das BGM ernst nehmen und auch zukünftig weiter ausbauen möchten.«
Janine Fehrenbacher, HR Payroll
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