Kieback&Peter hat mit machtfit ein standortübergreifendes BGM eingeführt, das Mitarbeitende flexibel nutzen können – unabhängig von Wohn- oder Arbeitsort. Das jährliche Guthaben von 240 Euro wird im Recruiting aktiv kommuniziert und stärkt die Arbeitgeberattraktivität.
Branche
Industrie & Produktion
Anzahl Mitarbeitende
1.400
Standorte
50
Kunde seit
2016
Kieback&Peter GmbH & Co. KG (im Weiteren kurz Kieback&Peter) plant und realisiert Gebäudeautomation. Das Familienunternehmen wurde 1927 in Berlin gegründet und zählt heute mit rund 1.400 Beschäftigten an 50 Standorten weltweit zu den führenden Anbietern für Gebäudeautomation.
Das Unternehmen beschäftigt sich mit dem Industriebau und sorgt dort unter dem Aspekt einer möglichst geringen Ressourcenverwendung durch einfache und smarte Lösungen für mehr Komfort, Effizienz und Sicherheit. Die Expert:innen vernetzen Heizung, Lüftung, Klima und weitere Gebäudetechnik zu einem optimalen Gesamtsystem und steuern Räume so, dass nur dann Energie verbraucht wird, wenn Menschen sie auch nutzen.
In einem Interview berichtete Harald Gerlich, Personalleiter bei Kieback&Peter, über die Herausforderungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Er geht dabei auf den Kulturwandel im Unternehmen ein und berichtet, wie die Werte »Eigenverantwortung und Freiräume« im Unternehmen umgesetzt werden. Das Interview ist zwei Jahre nach der Einführung von machtfit entstanden.
Das Ziel im Betrieblichen Gesundheitsmanagement war es, Gesundheitsförderung so aufzustellen, dass Mitarbeitende an großen wie kleinen Standorten passende Angebote nutzen können. Zentral war dabei die Idee, ein flächendeckendes Angebot verfügbar zu machen, ohne dabei Mitarbeitende zu mehr Gesundheit zu überreden. Mitarbeitende sollten selbst entscheiden, welche Angebote zu ihnen passen. Ergänzend wurden sie nach und nach über Sportangebote, Rezepte und Gesundheitsartikel an gesundheitsbewusstes Verhalten herangeführt.
Vor der Einführung von machtfit war es für Kieback&Peter herausfordernd, Gesundheitsangebote so zu organisieren, dass sie für alle Mitarbeitenden an allen Standorten praktikabel nutzbar sind. Die Standortstruktur machte den Aufwand besonders sichtbar: Am größten Standort in Berlin arbeiteten rund 400 Mitarbeitende, an anderen Standorten hingegen teilweise nur 10. Für sehr kleine Einheiten passende Angebote zu organisieren, erwies sich als schwierig, sowohl in der Zusammenarbeit mit externen Partnern als auch mit den eigenen Ressourcen.
Zusätzlich ist die Belegschaft sehr heterogen. In Deutschland liegt das Durchschnittsalter bei ca. 43 Jahren, 76 Prozent der Beschäftigten sind Männer. Viele Mitarbeitende sind planend und installierend unterwegs (740 Personen), weitere arbeiten in Werken (130), im Produktmanagement sowie Forschung und Entwicklung (100), in der Verwaltung (ca. 70) oder in der Ausbildung (60).
»Der schnellste Effekt mit machtfit war, ein flächendeckendes Angebot ausrollen zu können.«
Kieback&Peter entschied sich für machtfit, um ein BGM Angebot standortübergreifend ausrollen zu können, das Mitarbeitende individuell nach Arbeitsort oder Wohnort nutzen können. Seit Oktober 2016 ist das Unternehmen machtfit Kunde.
Gleichzeitig blieb eine Herausforderung bestehen: Besonders schwer zu erreichen sind jene, die sich grundsätzlich wenig bewegen möchten. Kieback&Peter setzte hier auf Sensibilisierung in kleinen Schritten und nutzte dafür unterschiedliche Zugänge, etwa über Gesundheitsinhalte wie Rezepte und Magazinartikel sowie über Sportangebote.
Die Zusammenarbeit zwischen Kieback&Peter und machtfit ist auf einen regelmäßigen und strukturierten Austausch ausgerichtet. Für die laufende Betreuung steht Kieback&Peter ein fester Ansprechpartner bei machtfit zur Verfügung, mit dem Themen rund um das Betriebliche Gesundheitsmanagement abgestimmt werden. Der Austausch erfolgt in festen Formaten, ergänzt durch bedarfsorientierte Abstimmungen, wenn sich Anforderungen oder Schwerpunkte verändern.
Mit machtfit wurde bei Kieback&Peter ein flächendeckendes BGM Angebot etabliert, das Mitarbeitende standortunabhängig nutzen können. Mitarbeitende können sich selbst Angebote aussuchen, je nachdem ob sie diese lieber in der Nähe des Wohnorts oder des Arbeitsorts wahrnehmen möchten.
Ein konkreter Baustein im BGM ist das kommunizierte Guthaben von 240 Euro pro Mitarbeitenden und Jahr auf der Plattform, das im Recruiting Prozess aktiv angesprochen wird. Zusätzlich werden BGM Maßnahmen als wichtiger Bestandteil der Arbeitgeberattraktivität eingeordnet, gerade mit Blick auf den steigenden Stellenwert von Gesundheit und Work Life Balance.
Gesundheitsmanagement ist bei Kieback&Peter eng mit der Kultur verknüpft. Eigenverantwortung und Freiräume werden als zentrale Werte beschrieben und spiegeln sich auch im BGM Ansatz wider. Mitarbeitende sollen nicht überredet werden, sondern selbst entscheiden, welche Maßnahmen zu ihnen passen. Parallel dazu wird daran gearbeitet, auch weniger aktive Gruppen schrittweise zu erreichen und das Thema Gesundheit kontinuierlich im Unternehmen zu verankern.
Über machtfit wurde ein Angebot nutzbar gemacht, aus dem Mitarbeitende flexibel auswählen können. Zur Sensibilisierung werden verschiedene Zugänge genutzt, wie zum Beispiel Sportangebote, Rezepte und Gesundheitsartikel. Darüber hinaus setzt das Unternehmen auch auf Aktionen und Gemeinschaftsformate, etwa einen Gehwettbewerb, an dem 25 Prozent der Mitarbeitenden teilnahmen, sowie die regelmäßige Teilnahme an einem Firmenlauf.
Für HR und BGM bedeutet die Plattformlösung vor allem, Gesundheitsangebote auch für sehr kleine Standorte realistisch umsetzbar zu machen, ohne dass der Organisationsaufwand unverhältnismäßig steigt.
»Im Bewerbungsprozess bewerben wir deshalb unser bereitgestelltes Guthaben von 240 Euro pro Mitarbeiter und Jahr auf der Plattform. Das kommt bei den Bewerbern sehr gut an, vor allem weil es so viele verschiedene Angebote gibt.«
Harald Gerlich, Personalleiter
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Weitere Referenzen
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