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Datenschutzerklärung für Nutzer der machtfit Website

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A) Datenschutz für unsere Kunden

Die folgenden Regelungen und Informationen beziehen sich ausschließlich auf diese Website, nicht auf unsere BGM-Plattform „machtfit“ (geschlossener Kundenbereich). Sind Sie unser Kunde oder sind Sie Mitarbeiter eines unserer Kundenunternehmen dann gelten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Nutzung der machtfit-Plattform. Bitte kontaktieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten für weitergehende Informationen zum Schutz Ihrer Daten.

B) Datenschutz auf dieser Webseite

Datenschutz

Machtfit nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite www.machtfit.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenverantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

machtfit GmbH
Monbijouplatz 5
10178 Berlin
Tel.: 030 / 346 550 6-0
Fax: 030 / 346 550 6-99
www.machtfit.de
info@machtfit.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Robin Data GmbH
Fritz-Haber-Str. 9
06217 Merseburg
datenschutz@machtfit.de

Informatorische Nutzung unserer Webseite

Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

    • Formulare

    Wenn Sie uns über ein von uns zur Verfügung gestelltes Formular Anfragen oder Informationen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Unternehmens, Mitarbeiterzahl des Unternehmens; optional Telefonnummer und Position im Unternehmen) zwecks Bearbeitung der Anfrage bzw. der Informationen bei uns verarbeitet.

    Das Kontaktformular wird von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland zur Verfügung gestellt. Sofern notwendig, werden die Daten zur weiteren Bearbeitung in HubSpot übertragen. HubSpot ist ein Dienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA.

    Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sofern Sie uns für die Datenverarbeitung eine Einwilligung erteilen. Sofern die Verarbeitung der Vertragsdurchführung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

    Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei den jeweiligen Dienstleistern finden Sie unter nachfolgenden Links:

    Microsoft Forms: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

    HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

    Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir Ihre Daten mit Erreichung bzw. Wegfall des Zwecks, oder früher, wenn Sie ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern. Sofern die Kommunikation der Vertragsdurchführung dient, speichern wir Ihre Daten für bis zu 10 Kalenderjahre.

    Newsletter

    Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle interessante Themen zum Gesundheitsmanagement informieren. Für den Newsletterversand nutzen wir das Angebot der Emarsys eMarketing Systems GmbH.

    Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

    Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

    Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die angegebenen Kontaktdaten erklären.

    Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei Emarsys finden Sie unter nachfolgenden Link: https://www.emarsys.com/de/datenschutzrichtlinie/

    Nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder wenn Sie uns zum löschen auffordern, löschen wir Ihre Daten.

    Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

    Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften in der Personalakte gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

    Cookies

    Diese Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

    Wir verwenden Cookies, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über ein Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. Diese Webseite nutzt Cookies in folgendem Umfang:

    • Transiente Cookies (temporärer Einsatz)
    • Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)
    • Third Party Cookies (von Drittanbietern)

    Sofern die Cookies für den Betrieb dieser Website technisch notwendig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Funktionstüchtigkeit unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

    Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

    Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

    Analysedienste

    Einsatz von Google Analytics

    Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

    Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Ziff. 4) verwendet. Im Cookie werden folgende Informationen über Ihre Benutzung dieser Website gespeichert:

    • App-Aktualisierungen
    • Klickpfad
    • Datum und Uhrzeit des Besuchs
    • Geräteinformationen
    • Downloads
    • Flash-Version
    • Standort-Informationen
    • IP-Adresse
    • JavaScript-Support
    • Besuchte Seiten
    • Kaufaktivität
    • Referrer URL
    • Nutzungsdaten
    • Widget-Interaktionen
    • Browser-Informationen

    Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

    Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Zustimmung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

    Bitte beachten Sie, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass die ermittelten Informationen an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Insofern gelten die Hinweise unter Ziff. 8 analog.

    Ein Rückschluss des erfassten Nutzerverhaltens auf Sie als Person ist nicht möglich. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten findet insofern nicht statt.

    Einsatz von Hotjar

    Datenschutzerklärung für die Nutzung von Hotjar

    Auf unserer Website nutzen wir Hotjar der Fa. Hotjar Ltd. mit Sitz auf Malta. Dabei handelt es sich um einen Dienst, mit dem wir die Bedürfnisse unserer Nutzer besser verstehen können, um so das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren.

    Zu diesem Zweck werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

    • IP-Adresse (anonymisiert)
    • Bildschirmgröße
    • Gerätetyp
    • Browserinformationen (welcher Browser, welche Version usw.)
    • das Land, von dem aus der Zugriff erfolgt
    • zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache
    • Besuchte Website und Unterseiten
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf eine unserer Website und Unterseiten

    Hotjar setzt Cookies auf Ihrem Gerät und speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Informationen zu denen von Hotjar gesetzten Cookies finden Sie unter nachfolgendem Link: https://help.hotjar.com/hc/de/articles/6952777582999-Cookies-die-vom-Hotjar-Tracking-Code-gesetzt-werden#tracking_code_cookies.

    Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

    Wir löschen Ihre Daten nach 180 Tagen.

    Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei Hotjar finden Sie unter nachfolgendem Link: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/

    Matomo

    Diese Webseite benutzt den Open Source-Webanalysedienst Matomo und wird auf unseren Servern gehostet. Matomo verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website. Unter anderem werden folgende Daten verarbeitet:

    • IP-Adresse
    • Nutzerverhalten

    Bei diesen Cookies handelt es sich um nicht-essenzielle Cookies, sodass wir diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeiten.

    Die mittels Matomo verarbeiteten Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich ist.

    Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

    Einsatz von Social-Media-Verknüpfungen

    Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen wie Facebook, Xing, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest und YouTube, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und diese auch dort über unsere Leistungen oder Aktionen informieren zu können.

    Wir weisen in diesem Zusammenhang auf folgende wichtige Punkte hin:

    • Die Daten der Nutzer werden von den Betreibern sozialer Netzwerke und Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum zur Schaltung von interessensbasierten Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb dieser Plattformen genutzt werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies und vergleichbare Technologien auf den Rechnern der​​ Nutzer gespeichert, mittels derer das Nutzungsverhalten der Nutzer erfasst und gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten geräteunabhängig gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer als Mitglieder der jeweiligen Plattformen bei diesen eingeloggt sind.
    • Die Betreiber der Plattformen transferieren Ihre personenbezogenen Daten ggf. an die jeweilige Muttergesellschaft in einem Drittland (z.B. USA) und dass ggf. nicht sichergestellt ist, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung eingehalten werden. Insbesondere kann aufgrund gesetzlicher Vorgaben in dem jeweiligen Drittland der Betreiber gezwungen sein, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und andere staatliche Einrichtungen herauszugeben.

    Wenn Sie uns über die Nachrichten- bzw. Messengerdienste von Social Media Plattformen kontaktieren, erfolgt dies freiwillig. Wir sind für die Verarbeitung und Sicherheit der im Chatverlauf eingegebenen personenbezogenen Daten nicht verantwortlich und haben hierauf auch keinerlei Einfluss. Bitte informieren Sie sich vorher selbständig über die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform als weitere Empfänger und Verantwortliche im Rahmen der Datenverarbeitung. ​

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken oder Plattformen erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Nur für den Fall, dass ​​​​die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die zuvor beschriebenen Datenverarbeitungen gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO.

    Für eine detaillierte Information der jeweiligen Verarbeitungen sowie der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

    Wir weisen auch darauf hin, dass auch Auskunftsanfragen und andere Betroffenenrechte am effektivsten bei den Anbietern selbst geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die entsprechenden Daten der Nutzer und können so direkt entsprechende Auskünfte geben oder Maßnahmen ergreifen. Dennoch können Sie sich jederzeit auch an uns wenden.

    Ihre Rechte

    Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

    • Recht auf eine unentgeltliche Auskunft,
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
    • Recht auf Datenübertragbarkeit.

    Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

    Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
    Friedrichstrasse 219
    10969 Berlin
    Telefon 030/13889-0
    Telefax 030/2155050
    E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

    Regelfristen für die Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

    Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherzweckes erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften angeordnet oder vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

    Datensicherheit

    Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Informationen adäquat zu schützen. Wir überarbeiten regelmäßig unser Sicherheitskonzept und passen die Maßnahmen der technischen Entwicklung an. Alle unsere Mitarbeiter werden zum Datenschutz und den ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geschult und sind auf die Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet.

    Widerspruch Werbe-Mails

    Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

    Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

    Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und/oder der Weitergabe der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir Sie durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen. Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.

    Stand:September 2024

    Privacy Policy for Users of the machtfit Website

    A) Data Protection for our Customers

    The following regulations and information refer exclusively to this website, not to our BGM platform „machtfit“ (closed customer area). If you are our customer or an employee of one of our customer companies, the data protection regulations for the use of the machtfit platform apply. Please contact your data protection officer for further information on the protection of your data.

    B) Data Protection on this Website

    Data Protection

    Machtfit takes the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the legal data protection regulations and this privacy policy. The use of our website www.machtfit.de is generally possible without providing personal data. Insofar as personal data (e.g., name, address, or email addresses) is collected on our pages, this is always done on a voluntary basis, as far as possible. These data will not be passed on to third parties without your express consent. We point out that data transmission on the internet (e.g., when communicating by email) can have security vulnerabilities. Complete protection of the data against access by third parties is not possible.

    Data Controller

    The responsible entity under the data protection laws is:

    machtfit GmbH
    Monbijouplatz 5
    10178 Berlin
    Tel.: 030 / 346 550 6-0
    Fax: 030 / 346 550 6-99
    www.machtfit.de
    info@machtfit.de

    You can reach our data protection officer at:

    Robin Data GmbH
    Fritz-Haber-Str. 9
    06217 Merseburg
    datenschutz@machtfit.de

    Informative Use of Our Website

    When using our website purely for informational purposes, i.e., if you do not provide us with information in any other way, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data that is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (the legal basis is Art. 6(1) sentence 1 lit. f GDPR):

  • IP address
  • Date and time of the request
  • Time zone difference
  • Content of the request (specific page)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each case
  • Website from which the request originates
  • Browser
  • Operating system and its interface
  • Language and version of the browser software

    • Forms

    If you submit inquiries or information to us via a form provided by us, your information from the form, including the contact details you provide there (salutation, first name, last name, email address, company name, company employee count; optional telephone number and position in the company), will be processed by us for the purpose of handling the inquiry or information.

    The contact form is provided by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland. If necessary, the data will be transferred to HubSpot for further processing. HubSpot is a service of HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA.

    The legal basis for this processing is Art. 6(1) sentence 1 lit. a GDPR, provided you give us your consent to process the data. If the processing serves the performance of a contract, the legal basis is Art. 6(1) sentence 1 lit. b GDPR.

    Further information on data protection at the respective service providers can be found at the following links:

    Microsoft Forms: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

    HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

    If the data processing is based on your consent, we will delete your data upon achievement or cessation of the purpose, or earlier if you withdraw your consent or request us to delete it. If the communication serves the execution of the contract, we store your data for up to 10 calendar years.

    Newsletter

    With your consent, you can subscribe to our newsletter, with which we inform you about current topics related to health management. For the newsletter, we use the services of Emarsys eMarketing Systems GmbH.

    To subscribe to our newsletter, we use the so-called double opt-in procedure. This means that after registering, we send an email to the address provided, asking you to confirm that you wish to receive the newsletter. If you do not confirm your registration within 24 hours, your information will be locked and automatically deleted after one month. In addition, we store your IP addresses and the times of registration and confirmation. The purpose of the procedure is to be able to prove your registration and, if necessary, to investigate any possible misuse of your personal data.

    The only required information for sending the newsletter is your email address. After your confirmation, we will store your email address for the purpose of sending the newsletter. The legal basis is Art. 6(1) sentence 1 lit. a GDPR. The provision of further, separately marked data is voluntary and is used to address you personally.

    You can revoke your consent to the newsletter at any time and unsubscribe from the newsletter. You can declare your revocation by clicking on the link provided in every newsletter email or by sending a message to the contact details provided.

    Further information on data protection at Emarsys can be found at the following link: https://www.emarsys.com/en/privacy-policy/

    After revoking your consent or if you request deletion, we will delete your data.

    Data Protection in Applications and Application Procedures

    We collect and process the personal data of applicants for the purpose of processing the application procedure in accordance with Art. 6(1) sentence 1 lit. b GDPR. The processing may also be carried out electronically. This is particularly the case if an applicant submits the relevant application documents electronically, for example by email. If we conclude an employment contract with an applicant, the transmitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with legal regulations in the personnel file. If no employment contract is concluded with the applicant, the application documents will be deleted six months after the rejection decision is announced, provided that no other legitimate interests of the controller oppose the deletion. Such a legitimate interest in this sense is, for example, a burden of proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).

    Cookies

    These web pages partially use so-called cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies help to make our offer more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files stored on your computer by your browser.

    We use cookies to identify you for subsequent visits if you have an account with us. Otherwise, you would have to log in again for each visit. This website uses cookies to the following extent:

    • Transient cookies (temporary use)
    • Persistent cookies (time-limited use)
    • Third-party cookies (from third-party providers)

    If the cookies are technically necessary for the operation of this website, the processing is based on our legitimate interest in the proper functionality of our website pursuant to Art. 6(1) sentence 1 lit. f GDPR. In all other cases, processing is carried out solely based on your consent in accordance with Art. 6(1) sentence 1 lit. a GDPR.

    Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. This includes session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the common session. This allows your computer to be recognized when you return to the website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

    Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete cookies at any time in the security settings of your browser.

    You can configure your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

    Analytics Services

    Use of Google Analytics

    Privacy Policy for the Use of Google Analytics

    For the purpose of demand-oriented design and ongoing optimization of our pages, we use Google Analytics, a web analytics service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. In this context, pseudonymized user profiles are created, and cookies (see point 4) are used. The following information about your use of this website is stored in the cookie:

    • App updates
    • Click path
    • Date and time of visit
    • Device information
    • Downloads
    • Flash version
    • Location information
    • IP address
    • JavaScript support
    • Visited pages
    • Purchase activity
    • Referrer URL
    • Usage data
    • Widget interactions
    • Browser information

    The information is used to evaluate the use of the website, to compile reports on website activity, and to provide other services related to website and internet usage for market research and demand-oriented design of these internet pages. This information may also be transferred to third parties if required by law or if third parties process this data on behalf of the company. Your IP address will not be merged with other data from Google. The IP addresses are anonymized, so assignment is not possible (IP masking).

    Further information on data protection in connection with Google Analytics can be found at the following link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

    The legal basis for processing is your consent according to Art. 6(1) lit. a) GDPR.

    Please note that it cannot be ruled out that the information collected may be transferred to servers of Google LLC in the USA. In this respect, the notes under section 8 apply analogously.

    It is not possible to trace the captured user behavior back to you as an individual. No personal data is stored in this context.

    Use of Hotjar

    Privacy Policy for the Use of Hotjar

    We use Hotjar from Hotjar Ltd. based in Malta on our website. This service helps us better understand the needs of our users to optimize the offer and experience on this website.

    The following personal data is processed for this purpose:

    • IP address (anonymized)
    • Screen size
    • Device type
    • Browser information (which browser, which version, etc.)
    • The country from which access is made
    • The preferred language to display our website
    • Visited website and subpages
    • Date and time of access to one of our websites and subpages

    Hotjar sets cookies on your device and stores this information in a pseudonymized user profile on our behalf. Information about the cookies set by Hotjar can be found at the following link: https://help.hotjar.com/hc/en/articles/6952777582999-Cookies-set-by-the-Hotjar-Tracking-Code#tracking_code_cookies.

    This data is processed only with your consent according to Art. 6(1) sentence 1 lit. a GDPR.

    We delete your data after 180 days.

    Further information on data protection at Hotjar can be found at the following link: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/en/

    Matomo

    This website uses the open-source web analytics service Matomo, which is hosted on our servers. Matomo uses cookies to analyze user behavior on the website. Among other things, the following data is processed:

    • IP address
    • User behavior

    These cookies are non-essential, so we only process this data with your consent according to Art. 6(1) sentence 1 lit. a GDPR.

    The data processed via Matomo is stored exclusively in anonymized form, so it is not possible to trace it back to you.

    The information generated by the cookie about the use of this website is not passed on to third parties. You can prevent the storage of cookies by adjusting your browser software settings. However, we would like to point out that if you do so, you may not be able to use all the functions of this website to their full extent.

    Use of Social Media Links

    We maintain online presences on social networks and platforms such as Facebook, Xing, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, and YouTube to interact with the members, customers, prospects, and users active there and to inform them about our services or promotions.

    We point out the following important points:

    • The data of users is usually processed by the operators of social networks and platforms for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created from user behavior and resulting interests. These usage profiles can then be used to display interest-based advertising both within and outside of these platforms. For these purposes, cookies and similar technologies are usually stored on users‘ devices, which record and store user behavior. Furthermore, data may also be stored in the usage profiles across devices, especially if the users are logged in to the respective platforms as members.
    • The operators of the platforms may transfer your personal data to the respective parent company in a third country (e.g., the USA), and it may not be guaranteed that the data protection requirements of the General Data Protection Regulation are complied with when your personal data is processed. In particular, the operator may be required by law in the third country to disclose your personal data to authorities and other government entities.

    If you contact us via the messaging services of social media platforms, this is done voluntarily. We are not responsible for processing and securing the personal data entered in the chat history, nor do we have any influence on it. Please inform yourself independently about the usage and data protection regulations of the respective platform as another recipient and controller in the context of data processing.

    The processing of the personal data of users of our online presences on social networks or platforms is based on our legitimate interests in effectively informing and communicating with users, Art. 6(1) lit. f GDPR. Only if the users are asked for consent by the respective providers of the platforms for the aforementioned data processing is the legal basis for the processing Art. 6(1) lit. a and Art. 7 GDPR.

    For detailed information on the respective processing and opt-out options, we refer to the linked provider information below.

    We also point out that requests for information and other data subject rights are most effectively asserted with the providers themselves. Only the providers have access to the relevant user data and can therefore provide direct information or take action. Nevertheless, you can contact us at any time.

    Your Rights

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    Status: September 2024

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