BGM Individualisierung: Schaffe ein Angebot für alle Mitarbeitenden

Effektives betriebliches Gesundheitsmanagement ist in der heutigen Zeit von größerer Bedeutung denn je. Um das Wohlbefinden und die Gesundheit deiner Mitarbeitenden effektiv zu fördern, müssen ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden. Wie kann dein BGM-Angebot dem gerecht werden? Eine Lösung ist die BGM Individualisierung, um einen ganzheitlichen Ansatz für verschiedene Anforderungen zu schaffen.

In diesem Blog zeigen wir dir Möglichkeiten, die dir bei der Bewältigung dieser Herausforderung helfen können.

Das Wichtigste in Kürze:

Faktoren wie Arbeitsalltag, Alter, Geschlecht oder Kultureller Hintergrund beeinflussen die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
Kosteneffizienz sowie Qualitätsansprüche sind wichtig für dein gesamtes Angebot.
Mit passenden Belohnungen erhältst du die Motivationsschleife aufrecht.
Eine Abrechnungsplattform für private Gesundheitsausgaben der Mitarbeitenden kann eine Lösung sein.

Auf welche Faktoren solltest du achten, wenn es um die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden geht?

Persönliche Gesundheitsziele: Gibt es Ziele wie mehr mentales Wohlbefinden, Muskelaufbaue, Reduzierung des Körpergewichtes, etc. oder Herausforderungen wie Rückenbeschwerden oder schlechter Schlaf?
Persönliche Ausgangssituation: Manche Mitarbeitende sind sportlich bereits sehr aktiv, während andere gerne etwas tun würden, aber den inneren Schweinehund nicht ohne Hilfe überwinden können.
Der Standort: Egal ob Homeoffice oder verschiedene Standorte, die Belegschaft ist selten an einem Ort versammelt. Standortübergreifende Lösungen sind gefragt.
Das Alter: Verschiedene Altersklassen haben verschiedene Bedürfnisse. Daher solltest du altersgerechte Lösungen anbieten.
Das Geschlecht: Achte darauf, auch geschlechtsspezifische Lösungen anzubieten.
Inklusion: Menschen mit Behinderung können unter Umständen spezielle Gesundheitsangebote benötigen.
Kulturelle Hintergründe: Hier lohnt es sich, deine Belegschaft und die Führungskräfte zu schulen, um sensibel mit kulturellen Unterschieden in Verbindung mit der Gesundheitsförderung umzugehen.

Unabhängig davon ist es natürlich wichtig zu beachten, welche Arbeit die Belegschaft ausführt. Mehr Bildschirmarbeit am Schreibtisch erfordert andere Maßnahmen als viel schweres Heben oder eine bunte Mischung.

Welche spezifischen Herausforderungen können auf das Unternehmen zukommen, wenn es darum geht, ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen anzubieten?

Wer ein breites Angebot für die Gesundheitsförderung für die BGM Individualisierung zur Verfügung stellen möchte, wird bald auf Herausforderungen stoßen. Dazu gehören zum Beispiel:

Kosteneffizienz: Bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Produkte gilt es, die Kosten bei der Angebotsentwicklung nicht aus den Augen zu verlieren.
Qualität: Angebote mit mangelnder Qualität zu schaffen, nur um sie auf dem Papier zu haben, ist nicht sinnvoll. Daher solltest du darauf achten, für dein gesamtes Gesundheitsangebot eine hohe Qualität bieten zu können.

Ein Lösungsansatz: Möglichkeit der Kostenerstattung für privat erworbene Gesundheitsmaßnahme über eine Plattform für Gesundheitsangebote

Neben einer Plattform, die eine Vielfalt an Gesundheitsangeboten beinhaltet, ist es sinnvoll, zusätzlich die Möglichkeit zu bieten, sich privat erworbene Gesundheitsmaßnahmen erstatten zu lassen. Die Möglichkeit zur Kostenerstattung erleichtert es den Mitarbeitenden, ihre individuellen Ausgaben zu verwalten und erstattet zu bekommen.

Wenn der Arbeitgeber den Mitarbeitenden dann noch ein Guthaben zur Verfügung stellt, kann die maximale Nutzung unter der Belegschaft gewährleistet werden und die Mitarbeitenden fühlen sich wertgeschätzt.

Beim Implementieren eines Budgets für privat erworbene Gesundheitsmaßnahmen spielt § 3 Nr. 34 des Einkommensteuergesetzes (EStG) eine wichtige Rolle. Dieses erlaubt es Arbeitgebern, ihrer Belegschaft steuerfreie Zuschüsse für gesundheitsfördernde Maßnahmen zu gewähren. Eine Voraussetzung ist dabei, dass diese Leistungen zusätzlich zum geschuldeten Lohn erbracht werden und ihn nicht in Teilen ersetzen.

Pro Kalenderjahr beträgt der Freibetrag zur Gesundheitsförderung 600€, wird dieser überschritten, ist nur der Betrag darüber steuerpflichtig.

Dadurch können alle Mitarbeitenden je nach persönlicher Situation frei entscheiden, wie sie für ihre Gesundheit aktiv werden wollen und die geografische Verteilung spielt keine Rolle.

Wie kannst du ein solches Abrechnungssystem implementieren?

Eine Softwarelösung kann dein Unternehmen dabei unterstützen, eine digitale Plattform für deine Mitarbeiter:innen bereitzustellen, auf der sie ihre privaten Gesundheitsausgaben hochladen, verwalten und abrechnen können. Ganz leicht kannst du hier auch die Vorgaben und Richtlinien einstellen, die festlegen, welche Ausgaben erstattungsfähig sind und welche Rechnungen und Belege erforderlich sind.

Schaffe eine Win-Win Situation

Als Arbeitgeber kommst du so deiner Verantwortung nach, dich um die Gesundheit deiner Belegschaft zu kümmern, gleichzeitig profitierst du von steuerlichen Vorteilen und stärkst die Mitarbeiterbindung und deine Arbeitgebermarke.

Deine Mitarbeitenden profitieren durch mehr Gesundheit und Zufriedenheit, können sich eigenverantwortlich um sich kümmern und merken außerdem, dass sie vom Arbeitgeber wertgeschätzt werden.

So kann der Arbeitgeber mithilfe von BGM Individualisierung eine gesunde und wertschätzende Unternehmenskultur schaffen, in der die gesamte Belegschaft motiviert wird, nachhaltig gesunde Gewohnheiten zu etablieren.

Quellen

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