11.07.2023

BGM-Dashboard: Hol das Beste aus deinem knappen BGM Budget heraus!

BGM Studien

Du weißt, dass ein erfolgreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für deine Mitarbeitenden entscheidend ist. Ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden haben einen direkten Einfluss auf Produktivität, Zufriedenheit und langfristigen Erfolg deines Unternehmens. Doch wir verstehen auch, dass knappe Budgets es schwierig machen können, ausreichend Ressourcen für ein effektives BGM bereitzustellen.

Keine Sorge, wir haben eine Lösung für dich: ein BGM-Dashboard! Mit Key Performance Indicators (KPIs) kannst du die Performance deines BGMs messen und optimieren. So holst du das Beste aus deinen vorhandenen Ressourcen heraus und überzeugst das Management von höheren Investitionen.

Das Wichtigste in Kürze:

Mit KPI-Dashboards können im BGM, der Erfolg von BGM-Maßnahmen erfasst und so kontinuierlich verbessert werden.
So kann die Wirksamkeit mithilfe aussagekräftiger Daten und Fakten bewiesen werden, um das Management von der Notwendigkeit zusätzlicher Investitionen zu überzeugen.
KPIs wie der Krankenstand, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Fluktuationsrate geben Einblicke in den Erfolg des BGMs.
Ein KPI-Dashboard kann in 6 Schritten im BGM implementiert werden.

Inhaltsverzeichnis

Die Bedeutung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Herausforderungen bei knappen Budgets
Die Rolle von KPI-Dashboards im BGM
Welche KPIs sollten im BGM gemessen werden?
Wie kann man ein KPI-Dashboard im BGM implementieren?
Effektives BGM ohne hohe Investitionen: Optimiere die Performance mit KPI-Dashboards

Die Bedeutung des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das BGM umfasst Maßnahmen, die darauf abzielen, die Gesundheit und das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden zu fördern. Dazu gehören Gesundheitsprogramme, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Stressbewältigungsstrategien, Mitarbeiterbefragungen und vieles mehr. Ein gut durchdachtes BGM steigert die Arbeitszufriedenheit, reduziert Fehltage, steigert die Produktivität und stärkt die Mitarbeiterbindung. Allerdings erfordern diese Maßnahmen oft erhebliche Investitionen, sei es für die Einstellung von Fachleuten, die Implementierung von Programmen oder die Schulung der Mitarbeitenden.

Herausforderungen bei knappen Budgets

Dass das Budget für das BGM oft begrenzt ist, ist kein Geheimnis. Es kann deshalb schwierig sein, das Management von der Notwendigkeit zusätzlicher Investitionen zu überzeugen, insbesondere wenn der Return on Investment nicht sofort offensichtlich ist. Auch die begrenzten Ressourcen erschweren die Umsetzung umfangreicher BGM-Programme. Doch angesichts dieser Herausforderungen musst du nach kreativen Lösungen suchen, um das betriebliche Gesundheitsmanagement effektiv zu gestalten.

Die Rolle von KPI-Dashboards im BGM

Ein BGM-Dashboard bietet dir eine Möglichkeit, die Performance deines BGMs zu messen und zu verfolgen. Indem du relevante KPIs definierst, kannst du Fortschritte und Ergebnisse in Bezug auf das BGM überwachen. Dies ermöglicht es dir, Schwachstellen zu identifizieren, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und Maßnahmen gezielt anzupassen. Darüber hinaus bietet ein BGM-Dashboard eine visuelle Darstellung der Daten, die leicht verständlich und ansprechend für das Management und andere Entscheidungsträger:innen sind. Was BGM-Dashboards genau sind und welche Vorteile sie dir bieten, sehen wir uns jetzt mal genauer an:

Was bedeutet KPI?

KPI steht für Key Performance Indicator, also Schlüsselkennzahl. Diese Dashboards ermöglichen es dir, die Performance deines BGMs zu messen und zu überwachen. Sie geben dir wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit der Gesundheitsmaßnahmen, die du in deinem Unternehmen implementiert hast. Durch die gezielte Nutzung von KPIs kannst du die Effektivität der Maßnahmen beurteilen und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Welche Vorteile bietet ein BGM-Dashboard?

Die Vorteile von BGM-Dashboards liegen auf der Hand. Hier sind einige der Wichtigsten:

Visualisierung: BGM-Dashboards bieten eine übersichtliche und visuelle Darstellung der relevanten Kennzahlen. Dadurch kannst du schnell und einfach den Erfolg oder Misserfolg einzelner BGM-Maßnahmen erkennen. Die Daten werden in anschaulichen Grafiken und Diagrammen präsentiert, die nicht nur für dich, sondern auch für andere Entscheidungsträger:innen und das Management leicht verständlich sind. Das ermöglicht dir, die Ergebnisse deines BGMs effektiv zu kommunizieren und das Management von der Wichtigkeit und dem Mehrwert der Gesundheitsmaßnahmen zu überzeugen.
Performance-Optimierung: Ein weiterer großer Vorteil von einem BGM-Dashboard ist die Möglichkeit der Performance-Optimierung. Indem du kontinuierlich die Daten analysierst und interpretierst, kannst du Schwachstellen identifizieren und gezielte Verbesserungsmaßnahmen ergreifen. Vielleicht zeigt sich beispielsweise, dass bestimmte Gesundheitskurse von den Mitarbeitenden weniger genutzt werden als andere. Durch diese Erkenntnis kannst du Anpassungen vornehmen, um die Teilnahmebereitschaft zu steigern und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu erhöhen.
Datenbasierte Entscheidungen: Darüber hinaus dient ein BGM-Dashboard als Entscheidungsgrundlage für zukünftige Investitionen. Wenn du nachweisen kannst, dass bestimmte Gesundheitsmaßnahmen einen positiven Einfluss auf die Produktivität, die Mitarbeiterzufriedenheit oder die Reduzierung von Krankheitsausfällen haben, fällt es leichter, das Management von weiteren Investitionen in das BGM zu überzeugen. Die datenbasierte Darstellung der Erfolge ermöglicht es dir, eine überzeugende Argumentationsbasis aufzubauen und dein Anliegen mit konkreten Zahlen zu untermauern.

Insgesamt bietet ein BGM-Dashboard eine wertvolle Unterstützung für die effektive Steuerung deines BGMs. Sie ermöglichen dir, den Erfolg deiner Maßnahmen zu messen, Optimierungen vorzunehmen und das Management von weiteren Investitionen zu überzeugen. Durch eine datenbasierte Herangehensweise kannst du sicherstellen, dass die Ressourcen deines Unternehmens effizient eingesetzt werden und das BGM kontinuierlich verbessert wird.

Welche KPIs sollten im BGM gemessen werden?

Wie du nun bereits gesehen hast, sind KPIs essenziell, um den Erfolg deiner BGM-Maßnahmen zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern. Indem du die richtigen KPIs auswählst, kannst du den Erfolg des BGMs messbar machen und fundierte Entscheidungen treffen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden zu fördern.

Im Grunde genommen hängen die KPIs, die du messen solltest, von deinem Unternehmen ab. Hier sind einige Beispiele:

Krankenstand

Ein wesentlicher KPI im BGM ist der Krankenstand. Durch die regelmäßige Überwachung dieser Kennzahl erhältst du Einblicke in die allgemeine Gesundheit deiner Mitarbeitenden und kannst frühzeitig Trends oder Probleme erkennen. Ein Anstieg des Krankenstands kann auf Belastungen, Stress oder gesundheitliche Herausforderungen hinweisen und erfordert möglicherweise gezielte Maßnahmen zur Prävention und Unterstützung.

Mitarbeiterzufriedenheit

Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist ein weiterer wichtiger KPI im BGM. Glückliche Mitarbeitende sind motivierter, produktiver und weniger anfällig für gesundheitliche Probleme. Du kannst die Mitarbeiterzufriedenheit durch anonyme Umfragen, Feedbackgespräche oder Stimmungsbarometer erfassen. Eine positive Entwicklung dieses KPIs zeigt, dass deine BGM-Maßnahmen effektiv sind und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern.

Produktivität

Die Produktivität ist ein maßgeblicher Faktor für den Unternehmenserfolg. Indem du die Produktivität deines Teams misst und analysierst, kannst du den Einfluss des BGMs auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden beurteilen. Steigende Produktivitätskennzahlen können darauf hinweisen, dass gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie beispielsweise Ergonomie am Arbeitsplatz oder Stressmanagement, positive Auswirkungen zeigen.

Fluktuationsrate

Die Fluktuationsrate gibt Aufschluss über die Bindung deiner Mitarbeitenden an das Unternehmen. Ein niedriger Wert deutet darauf hin, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und gerne im Unternehmen bleiben. Ein hoher Wert hingegen kann auf Unzufriedenheit oder Belastungen hinweisen. Das BGM kann dazu beitragen, die Fluktuationsrate zu senken, indem es ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Gesundheitsangebote schafft.

Kosten für Krankheitsausfälle

Krankheitsbedingte Ausfälle können für Unternehmen hohe Kosten verursachen. Daher ist es wichtig, die finanziellen Auswirkungen von Krankheitszeiten zu messen. Indem du die Kosten für Krankheitsausfälle ermittelst und mit den entsprechenden BGM-Maßnahmen in Verbindung bringst, kannst du den Return on Investment (ROI) des BGMs quantifizieren und das Management von der Wichtigkeit weiterer Investitionen überzeugen.

Aktivitätsdaten der Mitarbeiter:innen

Um zu zeigen, dass deine BGM-Maßnahmen letztendlich auch von den Mitarbeitenden genutzt werden, solltest du die Aktivitätsdaten der Belegschaft abbilden können. Indem du zeigst, wie viele Mitarbeiter:innen an welchen Maßnahmen teilnehmen und mit dem BGM-Programm interagieren, beweist du die Wirksamkeit des BGMs. Außerdem ist es sehr aufschlussreich, wenn du die positiven Effekte, die die Maßnahmen auf die individuelle gesundheitliche Situation der Mitarbeitenden haben, aufzeigst.

Diese sechs KPIs bieten dir einen guten Startpunkt, um die Wirksamkeit deines BGMs zu bewerten. Natürlich kannst du weitere KPIs hinzufügen, die spezifisch für deine Branche oder Unternehmensziele relevant sind. Wichtig ist, dass du regelmäßig Daten erhebst, analysierst und darauf basierend gezielte Maßnahmen ergreifst, um die Gesundheit und das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.

Denke daran, dass das BGM ein langfristiger Prozess ist und kontinuierliche Anpassungen erfordert. Durch die Messung und Überwachung der richtigen KPIs kannst du sicherstellen, dass du den Erfolg deines BGMs evaluierst und gezielt optimierst.

Wie kann man ein KPI-Dashboard im BGM implementieren?

Jetzt, wo du weißt, was es mit KPIs auf sich hat, geht es ans Eingemachte: die Implementierung deines BGM-Dashboards. Hier sind einige Schritte, die du bei der Implementierung eines BGM-Dashboards beachten kannst:

1. Definiere klare Ziele: Bevor du mit der Implementierung des BGM-Dashboards beginnst, solltest du dir klar darüber sein, welche Ziele du mit deinem BGM erreichen möchtest. Möchtest du beispielsweise den Krankenstand senken, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern oder die Produktivität verbessern? Die definierten Ziele dienen als Orientierung für die Auswahl der relevanten KPIs.
2. Wähle die richtigen KPIs aus: Basierend auf deinen Zielen solltest du die passenden KPIs auswählen, die dir dabei helfen, den Erfolg deines BGMs zu messen. Dies können die bereits erwähnten KPIs wie Krankenstand, Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität, Fluktuationsrate und Kosten für Krankheitsausfälle sein, oder auch andere spezifische KPIs, die für deine Branche oder dein Unternehmen relevant sind.
3. Daten erfassen und analysieren: Um aussagekräftige KPIs zu generieren, ist es wichtig, relevante Daten zu erfassen. Das können beispielsweise Daten aus Mitarbeiterumfragen, Krankheitsstatistiken, Fluktuationsberichte oder Kostenanalysen sein. Nutze interne Datenquellen wie Personalakten, Abwesenheitslisten oder Leistungsdaten, aber auch externe Daten wie Benchmarking-Informationen oder Branchenvergleiche.
4. Gestalte das BGM-Dashboard: Das KPI-Dashboard sollte eine übersichtliche und benutzerfreundliche Darstellung der ausgewählten KPIs bieten. Du kannst entweder auf bestehende Softwarelösungen zurückgreifen oder ein individuelles Dashboard entwickeln lassen. Wichtig ist, dass das Dashboard regelmäßig aktualisiert wird und Echtzeitdaten liefert, um kontinuierlich den Fortschritt des BGMs zu überwachen.
5. Kommuniziere die Ergebnisse: Ein KPI-Dashboard ist nicht nur ein Instrument für das Management, sondern dient auch als Kommunikationsmittel gegenüber den Mitarbeitenden. Teile regelmäßig die Ergebnisse und Fortschritte des BGMs mit deinem Team, um Transparenz und Engagement zu fördern. Dies kann in Form von Team-Meetings, Newslettern oder digitalen Kommunikationskanälen geschehen.
6. Ergreife Maßnahmen: Das BGM-Dashboard sollte als Grundlage dienen, um gezielte Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen. Analysiere die KPIs, identifiziere Trends oder Probleme und entwickle entsprechende Handlungspläne. Setze gezielte Maßnahmen um, um die identifizierten Bereiche zu verbessern und die gewünschten Ziele zu erreichen.

Die Implementierung eines BGM-Dashboards erfordert Zeit und Ressourcen, aber es lohnt sich, da es dir eine fundierte Basis für die Entscheidungsfindung im BGM bietet. Durch die systematische Messung und Analyse der KPIs kannst du Verbesserungspotenziale erkennen und dein BGM kontinuierlich optimieren.

Effektives BGM ohne hohe Investitionen: Optimiere die Performance mit KPI-Dashboards

Ein wirksames betriebliches Gesundheitsmanagement muss nicht unbedingt hohe Investitionen erfordern, da KPI-Dashboards eine kosteneffektive Möglichkeit bieten, die Performance des BGMs zu messen und zu optimieren. Diese Dashboards können dabei helfen, die richtigen KPIs auszuwählen und Daten auf eine ansprechende Art und Weise zu visualisieren. Auf diese Weise kann ein Unternehmen seine Ressourcen effizient nutzen und langfristig erfolgreiche Gesundheitsmaßnahmen für Mitarbeitende implementieren. Ein gesundes und zufriedenes Team ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, daher sollte jedes Unternehmen daran arbeiten, sein BGM auf die nächste Stufe zu bringen.

Quellen

Leitfaden
»Datengetriebenes BGM«

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

Warum ein datenbasiertes BGM so wichtig ist
Experten Tipps vom Geschäftsführer der UZ Bonn
Praxisbeispiel der swb AG: BGM mit gezielter Datenanalyse optimieren

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