Personalbeschaffung mit Vitamin M: So werden Mitarbeiter Unternehmensbotschafter!

Doch damit die eigenen Mitarbeiter das Unternehmen überhaupt weiterempfehlen, muss eine positive Einstellung zum Arbeitgeber vorliegen. Das gelingt vor allem durch eine gesunde Führung, eine moderne Unternehmenskultur und attraktive Mitarbeiterangebote, die zu einer höheren Arbeitnehmerbindung beitragen.

IAB-Studie belegt große Relevanz von Vitamin M für die Mitarbeiterrekrutierung

Eine Befragung des IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) zeigte kürzlich, dass ein Großteil der freien Stellen in deutschen Betrieben durch persönliche Kontakte von Mitarbeitern besetzt wird. Das traf im Jahr 2016 auf jede dritte Stelle der rund 3,65 Millionen vorgenommenen Neueinstellungen zu, bei kleineren Betrieben mit weniger als 250 Beschäftigten sogar auf 47 %.¹ Obwohl Online-Jobbörsen nach wie vor wichtig für die Mitarbeiterrekrutierung sind, läuft ihnen die Stellenbesetzung über Vitamin M langsam den Rang ab. Denn persönliche Empfehlungen von Mitarbeitern sind für Bewerber viel glaubwürdiger und authentischer als die nüchternen Jobbeschreibungen in Arbeitsbörsen.

Personalbeschaffung durch Mitarbeiterempfehlung: Vorteile für beide Seiten

Die Rekrutierung neuer Arbeitnehmer durch die eigenen Mitarbeiter bietet für alle Beteiligten Vorteile. Unternehmen profitieren vor allem vom geringeren Kostenaufwand und den kürzeren Rekrutierungszeiten. Außerdem kommt dem Arbeitgeber zugute, dass die eigenen Mitarbeiter das Unternehmen bereits sehr gut kennen und dadurch eher Personen kontaktieren, die persönlich und fachlich gut in das Unternehmen passen.³ Durch den persönlichen Kontakt ist die Mitarbeiterbindung von Anfang an höher und die Fluktuationsrate deutlich niedriger. Die persönliche Bindung wirkt sich zudem positiv auf den Zusammenhalt im Unternehmen aus. Für Bewerber ist die Rekrutierung über Vitamin M ebenfalls vorteilhaft, denn so finden Sie eine Stelle, die Sie bei einer aktiven Jobsuche eventuell gar nicht gefunden hätten. Durch die persönliche Empfehlung können sie außerdem besser sicherstellen, dass sie zum Unternehmen passen und sich dort wohlfühlen, was sich positiv auf die Motivation auswirkt. Das wiederum kommt auch dem Unternehmen zugute.

Vitamin M zur Personalbeschaffung nutzen – So klappt´s!

Um die Vorteile von Empfehlungen durch die eigenen Mitarbeiter vollständig auskosten zu können, müssen HR-Verantwortliche eine gewisse Vorarbeit leisten.

Zufriedene Mitarbeiter als Basis für erfolgreiche Mitarbeiterrekrutierung

Die Grundlage für erfolgreiche Weiterempfehlungen sind zufriedene, motivierte und gesunde Mitarbeiter. Die Mitarbeiterbindung durch spezielle Maßnahmen zu fördern, ist daher eine essentielle Grundlage bei der Personalbeschaffung durch Vitamin M. Doch wie gelingt das?

…durch ein gutes Verhältnis zum Vorgesetzten: In erster Linie fördert ein gutes Verhältnis zum Vorgesetzten die Mitarbeitermotivation. Was das Gegenteil auslöst, zeigte kürzlich die Gallup-Studie⁷: Laut der Studie des gleichnamigen Beratungsunternehmens fühlen sich lediglich 15 % der Arbeitnehmer an ihr Unternehmen gebunden und ganze 70 % erledigen nur noch Dienst nach Vorschrift. Die gravierenden Folgen sind eine hohe Fluktuationsrate, eine geringe Produktivität und eine niedrige Weiterempfehlungsrate durch die eigenen Mitarbeiter. Um diesen Problemen präventiv entgegenzuwirken, helfen erwiesenermaßen regelmäßige Mitarbeitergespräche mit den Vorgesetzten, um die individuelle Stärken und Schwächen der einzelner Arbeitnehmer herauszuarbeiten und herauszufinden, wo und wie diese bestmöglich eingesetzt werden. So wird das Employer Branding durch eine gesunde Führung von innen heraus optimiert.⁷

…durch spezielle Vorteile am Arbeitsplatz: Verschiedene Mitarbeitervorteile können ebenfalls dabei helfen, den Arbeitsplatz attraktiver zu gestalten. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, die eine ausgeglichene Work-Life-Balance der Mitarbeiter unterstützen und dadurch zur Burnout-Prävention im Unternehmen beitragen. Diese Flexibilität wird immer wichtiger am Arbeitsplatz: 2016 gaben rund 35 % der Befragten bei einer Studie des Meinungsforschungsunternehmens Toluna an, dass sie ihren Job für mehr Flexibilität wechseln würden.⁸

…durch individuelle Gesundheitsleistungen: Gesundheitsangebote, die unabhängig vom Gehalt durch den Arbeitgeber gewährt werden, fördern nachweislich die Mitarbeiterbindung und Mitarbeitermotivation. So empfinden 85 % der Arbeitnehmer den Gesundheitsanbieter machtfit als echte Wertschätzung und ein ganzes Drittel fühlt sich durch das Gesundheitsangebot sogar stärker an sein Unternehmen gebunden. Das ergab die groß angelegte BGM-Wirksamkeitsstudie von machtfit und dem Umfragezentrum Bonn, die 1538 Mitarbeiter zum Nutzen von Betrieblichem Gesundheitsmanagement befragt hat.

Praxisbeispiele zur Personalbeschaffung durch Vitamin M

Zahlreiche Praxisbeispiele zeigen, dass sich gesunde Führung und die Wertschätzung der Mitarbeiter auszahlen – nicht nur in Sachen Motivation, sondern auch beider Besetzung offener Stellen. Während der Personalvermittler SYNERGIE auf die Auszahlung eines Bonus setzt, band das Callcenter-Unternehmen SNT ein Gewinnspiel mit ein.

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